Office Manager (m/w/d)
Wir suchen Dich für unsere Zentrale am Standort Spitalerstraße 10 in Hamburg
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns als Office Manager! Wir suchen eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte, proaktive und gewinnende Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten und positiven Haltung. In Ihrer Rolle fangen Sie die Ideen und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung ein. Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und Ihrer stechend scharfen Analytik setzen Sie die Ideen und Aufgaben ressourcenschonend um. So nehmen Sie sich allen organisatorischen Aufgaben an und bauen diese zielsicher weiter aus.
Ihre Aufgaben:
- Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie die Terminplanung, koordinieren die Reiselogistik und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft in unserem schnelllebigen Umfeld
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Dienstleister und Lieferanten und betreuen mit Freude unsere Gäste
- Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch gehören für Sie zum Alltag
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Reisekosten für die Geschäftsführung
- Sie haben Freude an der Planung von Firmenevents
- In Urlaubsvertretung für den Office Assistant übernehmen Sie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost der Zentrale und unterstützen nach Bedarf die Buchhaltung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und entfalten Ihr volles Potenzial, wenn kein Tag wie der andere ist. Zeitmanagement ist eine Ihrer Stärken, daher behalten Sie stets den Überblick und überzeugen durch Gelassenheit, Flexibilität und ein natürliches Auftreten
- Neben Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem tollen Team einbringt
- Sie sind es gewohnt auf Augenhöhe mit Führungskräften und Geschäftsleitung zu kommunizieren
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sie beherrschen alle gängigen MS-Office Anwendungen und verfügen über einen guten Schreib- und Sprachstil
- Sie haben ein Auge für das gewisse Extra
- Sie kommen gerne ins Büro und Präsenzarbeit ist für Sie kein Problem (Homeoffice-Arbeit nach Absprache in Ausnahmefällen möglich)
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, aktiv die Zukunft des Unternehmens zu gestalten
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Vertrauensarbeitszeit
- Erholung durch sechs Wochen Jahresurlaub
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit einem Mitarbeiterrabatt von 60% auf unsere eigenen Marken und 40% auf alle anderen Artikel sowie 20% Rabatt für Family & Friends
- Weitere Benefits wie IT- und Fahrradleasing, bezuschusstes Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
Bei Görtz ist Ihr „Gesamtpaket“ entscheidend - wir schauen daher nicht nur auf Noten oder Abschlüsse. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und schauen, ob Ihr Profil zu der gewünschten Stelle und zu Görtz passt. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse) sind dabei immer sehr hilfreich.
Wir legen großen Wert auf eine zeitnahe Rückmeldung. Sollten dennoch in der Zwischenzeit Fragen aufkommen, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns unter 040 333 00 261 (Montag-Freitag 09:00 bis 17:00 Uhr)
Benefits
Mitarbeiterrabatte
6 Wochen Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Dienstfahrradleasing
Job Ticket (HVV)
Gesundheit
Corporate Benefits
